DOEL
- De meest cruciale, of zelfs verplichte, partners voor de afsprakennota worden benaderd. Je kan de partners individueel aanspreken of via een gezamenlijke kennismakings- of startvergadering.
- Je enthousiasmeert deze partners voor jouw initiatief. Je verduidelijkt de bedoeling van de afsprakennota vrijetijdsparticipatie en het lokaal netwerk. Je zoek als het ware naar medestanders om een groter draagvlak te creëren voor de thematiek, in casu de participatie van mensen in armoede aan cultuur, jeugdwerk en sport bevorderen.
- Er wordt met deze partners nagegaan of het effectief haalbaar is om een afsprakennota op te maken en een lokaal netwerk op te starten. We raden aan de voor- en nadelen van een netwerk tegen elkaar af te wegen. De stem van de doelgroep zal hier zeker en vast richting kunnen geven, zoniet doorslaggevend zijn.
- Je kan bij de reeds aanwezige partners aftoetsen of er nog interessante actoren bij het netwerk kunnen betrokken worden.
- Dit lokale netwerk is verantwoordelijk voor het plannen, opzetten en uitvoeren van de ontwikkelde initiatieven binnen het lokaal netwerk. Maw het lokaal netwerk is verantwoordelijk voor de strategische en inhoudelijke keuzes die gemaakt moeten worden.
BELANGRIJKE AANDACHTSPUNTEN
- Het lokaal netwerk is sterk afhankelijk van een goede trekker.
- De trekker kan iemand zowel vanuit de gemeente zijn (vb cultuurbeleidscoördinator, sportfunctionaris, dienst samenleving, …) als vanuit het OCMW. Ook één van de andere samenwerkende organisaties kan de trekker van het netwerk leveren.
- Het is van belang dat de trekker ervaring heeft met projecten en beschikt over voldoende leidinggevende, sociale en communicatieve vaardigheden.
- Maak de taken en de bevoegdheden van de trekker duidelijk kenbaar binnen het netwerk. Mogelijk taken zijn: beleggen en voorzitten van vergaderingen, de nodige werkdocumenten samenstellen, de planning bewaken en bijsturen, …
- De eigen organisatie van de trekker moet volledig achter hem/haar staan. De trekker moet binnen de eigen organisatie een mandaat en voldoende en tijd en ruimte krijgen om het netwerk te begeleiden.
- De trekker moet samen met het lokaal netwerk zo autonoom mogelijk keuzes kunnen maken.
- Als initiatiefnemer ben je uiteraard overtuigd van de noodzaak om iedereen kansen te bieden op het gebied van cultuur, jeugdwerk en sport.
- Geef de aangesproken actoren voldoende tijd om het voorstel van de afsprakennota te bekijken. De beslissing om mee te werken komt vaak niet van jouw contactpersoon maar wordt dikwijls elders in de organisatie genomen. De organisatie moet dus voldoende de tijd krijgen om het voorstel af te toetsen aan de eigen werking, doelstellingen en planning.
- Maar er is ook voldoende tijd nodig om partners te zoeken en te leren kennen. Tijd om een eenduidige visie te formuleren. En het belangrijkste, er is tijd nodig om de doelgroep aan het woord te laten. Wie het overweegt om een afsprakennota binnen een lokaal netwerk op te richten, mag niet verwachten dat dit vanzelf gaat. Het is een zoekproces dat slechts op termijn vruchten afwerpt. Elk netwerk moet zijn tempo bepalen.
- De afsprakennota focust op de vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede. Dit betekent dat er moet rekening gehouden worden met de beschikbare tijd van deze mensen. Het gaat om mensen die elke dag proberen te overleven. Daarbij hoort dat ze veel tijd besteden aan het blussen van brandjes en oplossen van crisissituaties. Ook de organisaties waarin mensen in armoede zich verenigingen signaleren het belang van een aanvaardbaar tempo. De agenda en de draagkracht van de verenigingen is beperkt. Het tempo van het lokaal netwerk kan daarom beter in onderling overleg worden afgesproken.
- Lokale netwerken zijn niet kopieerbaar. De praktijkvoorbeelden uit andere gemeenten of steden kunnen inspireren of (deels) toepasbaar zijn in de eigen gemeente of stad, maar toch moet vooral vertrokken worden vanuit de eigen lokale context.
- Eerdere samenwerkingsverbanden of kennismakingen tussen de netwerkactoren vergemakkelijken in de meeste gevallen de opstart van een lokaal netwerk. Het doorlopen van dergelijk voortraject is echter geen noodzaak. Wanneer de eerste ontmoetingen in een negatieve sfeer plaatsvonden, kan immers de toekomstige samenwerking in het gedrang komen.
Achtergrondinformatie
